昨天，金融服務提供商和巴哈馬企業(yè)被承諾，新的在線公司注冊門戶將“即將出現(xiàn)”解決付款“積壓”和其他問題。

司法部長 Ryan Pinder KC 在回復 Tribune Business 詢問的消息中聲稱，戴維斯政府“完全致力于”提供必要的資源和升級，以確保公司行政注冊服務 (C.A.R.S.) 門戶提供更高效、用戶友好的體驗。

他確認，自幾個月前全面推出以來，新的在線公司注冊平臺一直存在“行政挑戰(zhàn)”，他承認，一個功能齊全的門戶對于國際和國內經濟“都是必需的”，同時承諾最近啟動的改革將推動“客戶服務體驗的實質性改善”。

這些改革包括任命一名專職的常任秘書塞西莉亞·斯特拉坎 (Cecilia Strachan) 擔任總登記署的秘書，負責監(jiān)督所有行政和運營職能，以提高效率。工作人員數(shù)量也在進一步增加，以解決與支付處理和創(chuàng)建托管賬戶相關的困難。

《論壇報商業(yè)》獲得的文件顯示，金融和企業(yè)服務提供商（包括銀行和信托公司以及律師事務所和會計師事務所）在設立這些“托管賬戶”時遇到了困難，這些賬戶旨在存放資金以促進和支付公司注冊等交易并支付到期年費。

平德先生昨天表示，需要“核實”公司文件并批準申請，這需要重組總登記署的行政職能，同時補充說，政府“大力投資”新的在線公司門戶網(wǎng)站和該機構的其他即將發(fā)生的變革。

高效、順暢運行的公司注冊處對于巴哈馬的營商便利、金融服務業(yè)和更廣泛的私營部門的有效運作至關重要，因為它是所有國內公司、國際商業(yè)公司 (IBC) 和許多其他公司實體在其存在期間必須每年接觸的重要樞紐。

它負責處理公司注冊、公司文件（如年度申報表、費用支付、名稱保留、良好信譽證書和其他認證文件）的歸檔。公司門戶網(wǎng)站的問題也發(fā)生在總登記處被要求承擔更多責任、未來增加土地登記處之際。

巴哈馬金融服務委員會 (BFSB) 首席執(zhí)行官兼執(zhí)行董事 Niekia Horton 呼吁業(yè)界保持耐心，她根據(jù)與 Pinder 先生及其官員的談話樂觀地表示“更好的情況即將到來”。

在《Tribune Business》看到的致 BFSB 成員的一封信中，她寫道：“我們想承認你們中的一些人在使用 C.A.R.S. 平臺時遇到的挑戰(zhàn)，并向你們通報正在實施的解決這些挑戰(zhàn)的措施。在與司法部長討論后，我們可以確認他已經了解情況并正在積極努力尋求解決方案。”

其中包括任命 Strachan 女士為總登記處的常任秘書。“Strachan 女士將監(jiān)督登記處的行政活動，以確保更順暢的協(xié)調和更高的效率，”Horton 女士寫道。

“已任命一名新的財務官來解決與托管賬戶和其他會計事項相關的問題。據(jù)了解，你們遇到的一些延遲源于托管賬戶的建立，新任財務官將努力迅速解決這些問題。任何處理積壓問題也將得到解決?！?/p>

霍頓女士表示，總注冊處正在招募額外的“支持人員”，以幫助解決“日常查詢”，并對私營部門對公司門戶網(wǎng)站的擔憂提供“及時回應”。

“我們理解管理業(yè)務關系和做出業(yè)務決策所帶來的挑戰(zhàn)的難度，我們可以確認，總檢察長和總注冊處致力于解決這些問題，”BFSB 首席執(zhí)行官告訴成員。

“我們預計，隨著改進措施的實施，情況將有所改善，我們懇請大家在問題得到解決時保持耐心。更新公司注冊確實是一項艱巨的任務，需要政府和私營部門之間的密切合作。讓我們團結一致，努力加強我們的行業(yè)?！?/p>

平德先生在回復《論壇報商業(yè)》時，證實了霍頓女士詳述的所有改革，并透露已啟動“一項重大掃描項目”，以確保所有歷史文件及其數(shù)據(jù)都上傳到新的 C.A.R.S. 系統(tǒng)中。

“是的，C.A.R.S. 在行政方面遇到了一些挑戰(zhàn)，而且正如您所說，還有關于支付處理和托管賬戶的積壓問題，”總檢察長表示，并澄清說，托管賬戶是由企業(yè)服務提供商設立和資助的，用于支付使用公司注冊處的費用。

“從理論上講，這將加快處理速度并提供順暢的交易體驗，”平德先生說。“C.A.R.S. 的管理還需要后端支持來驗證文件和批準請求。這些新功能導致需要重組總檢察長的行政職能。

“政府對 C.A.R.S. 投入了大量資金。以及總登記官部門的升級，并完全致力于投入必要的資源，以確保所體驗的服務與宣傳一致，也符合 C.A.R.S 推出的初衷?！?/p>

Pinder 先生確認了 Strachan 女士的任命，負責“在我們將總登記官重組為單獨的公司注冊處、記錄注冊處和啟動土地注冊處時監(jiān)督行政管理”。

他補充說，擴大后的財務和會計團隊更有能力促進更快地創(chuàng)建托管賬戶，“清理任何積壓工作”并處理所有與會計相關的職能，同時還為該機構招募了額外的辦事員。

“我們正在啟動一個大型掃描項目，以確保所有遺留文件都已上傳到 C.A.R.S.，以便功能適用于歷史事務和當前事務，”Pinder 先生說。“確保 C.A.R.S.公司注冊處正在以客戶期望的水平和效率運作，這是必要的，我們將確保提供資源來實現(xiàn)這一目標。

“正如您所看到的，我們已經啟動了改革，我們認為這將確保客戶服務體驗得到實質性改善。我們將繼續(xù)改進運營，并期待最終重組為專門的公司注冊處和記錄注冊處。

“我們充分了解運行良好、運作良好的總注冊處，尤其是公司注冊處的重要性，并將確保我們滿足期望。” 私營部門長期以來一直呼吁在公司注冊處改進數(shù)字平臺，以提高其企業(yè)和個人客戶的效率和周轉時間。

Pinder 先生在 2024 年 6 月的 2024-2025 年預算辯論中表示，幾家金融和企業(yè)服務提供商已經參與了新公司注冊處的試點測試。 “這標志著多年開發(fā)工作、數(shù)據(jù)完整性項目和數(shù)據(jù)遷移的頂峰，”他當時說。

“我們堅信這將徹底改變該國的公司注冊制度。我向總登記官 Camille Gomez-Jones 表示感謝和祝賀，感謝她經常在充滿挑戰(zhàn)的情況下完成這個項目的奉獻和承諾。我們非常高興推出這個平臺，這是我們商業(yè)部門現(xiàn)代化的重要一步。

“在 C.A.R.S. 推出后，總登記部將開始民事登記的數(shù)字化。這將包括一個完全數(shù)字化的民事登記服務平臺，使用戶無需訪問總登記部即可獲得出生、死亡和婚姻記錄的認證副本，以及記錄文件的認證副本。

“該項目的開發(fā)工作已經開始，新的民事登記平臺計劃在今年年底前推出，用于新注冊。在戶外排隊等待提交注冊和檢索文件的日子已經一去不復返了。”